Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zur Planung, Durchführung und Abrechnung medizinischer Leistungen, zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Durchführung von Qualitätskontrollen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Bedingungen.

Verarbeitete personenbezogene Daten im oben beschriebenen Rahmen;

Identitätsdaten

(Patient, Angehöriger, Dolmetscher, Lieferantenmitarbeiter, Besucher)
Ihr Vor- und Nachname, Ihre türkische Identifikationsnummer, Ihre Reisepassnummer oder vorübergehende Identifikationsnummer, Geburtsort und -datum, Familienstand, Geschlecht, klinikspezifische Protokollnummer sowie weitere personenbezogene Identifikationsdaten.

Kontaktdaten

(Patient, Angehöriger, Dolmetscher, Lieferantenmitarbeiter, Besucher)
Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten.

Finanzielle Daten

(Patient, Angehöriger, Dolmetscher, Lieferantenmitarbeiter, Besucher)
Ihre Bankverbindung, IBAN, Kreditkarteninformationen und weitere finanzielle Angaben.

Bild- und Tonaufnahmen

(Daten, die von unseren Patienten oder potenziellen Patienten bereitgestellt wurden)
Bild- und Tonaufnahmen, einschließlich prä- und postoperativer Vergleichsfotos.

Gesundheitsdaten und Angaben zum Sexualleben

(Daten, die von unseren Patienten oder potenziellen Patienten bereitgestellt wurden)
Blutgruppe, medizinische Vorgeschichte, bestehende Krankheiten, Medikamenteneinnahme, Arzneimittelallergien, psychische Erkrankungen, Alkohol- und Tabakkonsum, OP-Historie, Schwangerschaftsstatus, Konsiliarberichte, OP-Informationen, angewandte Behandlungsmethoden, Krankheitsarten, medizinische Werte und Labordaten.

Verarbeitungszwecke Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien)

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich besonderer Kategorien, können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Abschluss und Erfüllung von Verträgen,
• Schutz der öffentlichen Gesundheit,
• Durchführung präventivmedizinischer, diagnostischer, therapeutischer und pflegerischer Leistungen,
• Planung und Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen und -finanzierung,
• Terminvereinbarung und -mitteilung,
• Klinikinterne organisatorische Abläufe,
• Personalprozesse und -richtlinien,
• Durchführung von Analysen zur Verbesserung der medizinischen Versorgung,
• Verhinderung von Missbrauch und unbefugten Handlungen,
• Qualitätsmanagement und Risikomanagement,
• Werbezwecke über Website und mobile Kanäle,
• Durchführung von Forschung,
• Marketing-/Kampagnen- und Promotionsaktivitäten,
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen,
• Rechnungsstellung für durchgeführte Leistungen,
• Identitätsverifikation,
• Mitteilung an das Gesundheitsministerium und andere zuständige Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben,
• Austausch mit privaten Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Leistungsabrechnung,
• Weiterleitung von Informationen an Krankenhäuser, einschließlich der Benachrichtigung des während der Operation anwesenden Anästhesie- und OP-Personals…
• Beantwortung von Anfragen und Beschwerden,
• Sicherstellung der Daten- und Informationssicherheit,
• Langfristige Aufbewahrung von Gesundheitsdaten gemäß geltender Vorschriften,
• Durchführung von Prüfungen durch befugte Behörden,
• Erfüllung von gerichtlichen oder behördlichen Anfragen,
• Finanzielle Abstimmung mit kooperierenden Institutionen,
• Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Partnerinstitutionen,
• Management von Notfallsituationen,
• Erfassung und Verbesserung der Patientenzufriedenheit.

Gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten können gemäß den Bestimmungen folgender Vorschriften verarbeitet werden:

• Gesetz Nr. 3359 über die Grundlagen des Gesundheitsdienstes,
• Gesetzesdekret Nr. 663 über die Organisation des Gesundheitsministeriums,
• Verordnung über Privatkliniken,
• Notfallverordnung im Gesundheitswesen,
• Datenschutzverordnung zu Gesundheitsdaten,
• Weitere sektorspezifische Regelungen des Gesundheitsministeriums.

Die Daten werden sowohl digital als auch physisch in den Archiv- und IT-Systemen unserer Klinik gespeichert.

1. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten können, im Einklang mit Artikel 8 und 9 des KVKK (DSGVO), nationalen und internationalen Vorschriften, an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Gesundheitsministerium, Bezirks-/Stadtgesundheitsämter,
• Hausarztzentren,
• Private Versicherungsgesellschaften,
• Sozialversicherungsanstalt (SGK),
• Polizeibehörden und Strafverfolgungsorgane,
• Bevölkerungsämter,
• Türkische Apothekervereinigung,
• Justizbehörden,
• Vertragskrankenhäuser,
• Überweisende oder aufgesuchte medizinische Einrichtungen,
• Ihre bevollmächtigten Vertreter,
• Ihr Arbeitgeber,
• IT-Berater und technische Dienstleister (Server, Cloud etc.),
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
• Kontroll- und Aufsichtsbehörden,
• Lieferanten und Geschäftspartner,
• Drittanbieter von Unterstützungsdiensten.

2. Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 7 des Gesetzes (KVKK) werden Ihre personenbezogenen Daten – auch wenn die Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet wurden – gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Dies kann entweder von uns aus (von Amts wegen) oder auf Antrag der betroffenen Person erfolgen.

In diesem Zusammenhang bewahrt unsere Praxis Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es gesetzlich erforderlich ist oder wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks notwendig ist.

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen oder dem Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß definierten Fristen für regelmäßige Löschprozesse oder auf Antrag der betroffenen Person gelöscht, vernichtet oder anonymisiert – je nach Verfahren. Dabei werden die Grundsätze aus Artikel 4 des Gesetzes beachtet.

3. Ihre Rechte gemäß Artikel 11 des Datenschutzgesetzes (KVKK)

Als betroffene Person haben Sie gemäß Artikel 11 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Den Zweck der Datenverarbeitung zu erfahren und zu überprüfen, ob die Daten entsprechend diesem Zweck verwendet werden,
• Die Empfänger im In- und Ausland zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden,
• Die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen und die Mitteilung der vorgenommenen Änderungen an Dritte zu verlangen, an die die Daten zuvor übermittelt wurden,
• Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen, und ebenfalls die Mitteilung dieser Löschung/Vernichtung an Dritte zu verlangen,
• Der automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn dabei ein für Sie nachteiliger Entscheidungsprozess entsteht,
• Ersatz eines Schadens zu verlangen, der Ihnen infolge einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstanden ist.

Ihre Anfragen bezüglich Ihrer oben genannten Rechte können Sie einreichen, indem Sie das auf unserer Website unter https://aliyeniocak.com/ bereitgestellte Formular „Antrag an den Datenverantwortlichen“ ausfüllen und es auf eine der folgenden Arten übermitteln:

• Persönlich an folgende Adresse:
  Bağdat Cd. Nr. 270, Etage: 3, Wohnung: 10, 34728 Kadıköy/İstanbul
• Per Notar
• Per E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur an:
  info@aliyeniocak.com

Ihr Antrag wird so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen kostenlos bearbeitet. Falls jedoch zusätzliche Kosten durch die Bearbeitung Ihres Antrags entstehen, behalten wir uns das Recht vor, eine Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde (KVKK Kurulu) festgelegten Gebührentarif zu erheben.